Med den slutliga versionen av Microsoft Office 365 (Home Premium), har Microsoft tagit djärva steg framåt. Det senaste kontorspaketet skiljer sig radikalt från tidigare versioner av Microsoft Office, från hur det distribueras till vad som ingår och hur det är prissatt. Den goda nyheten är att de flesta av förändringarna är mycket positiva, men det finns fortfarande en hel del som du behöver veta innan du beslutar dig för att köpa.

• Office 365 är en prenumerationsbaserad plan som erbjuder Office funktionalitet i molnet. Det är en slags hybrid mellan den stationära versionen och de fria webbprogrammen. Du ansluter via internet, skapar ett konto, betalar, hämtar lämpliga filer och börja arbeta. Det finns inga installationsskivor.
• Tjänsten kräver Windows 7 eller 8. Mac-användare behöver OS X 10.6 (eller senare). Du behöver också tillgång till internet för att installera Office 365 och för att aktivera och hantera din prenumeration (en gång i månaden). Du behöver en kompatibel webbläsare. IE 9, Firefox 12, Safari 5 eller Chrome 18. Beträffande hårdvaran behöver ditt lokala system följande:

               1 GHz processor eller Intel-processor (för Mac).

               1 GB eller RAM (32-bitars); 2 GB RAM (64-bitars).

               3 GB ledigt hårddiskutrymme; 2.5 GB för Mac.

• Du måste installera alla applikationer. Du kan inte anpassa installationen av Office 365 Home Premium genom att välja att inte installera några av dem. Hela sviten måste installeras oavsett om du planerar att använda dem eller inte.
• Microsoft Office 365 Home Premium säljs nu i prenumerationsmodell, och det kostar $99 per år för ett helt hushåll att installera. Några av de andra versionerna av sviten säljs som en "evig" licens, vilket innebär att en kopia av programvaran är licensierad till en enda maskin, men licensen är för livet. Att betala en abonnemangsavgift för Microsoft Office 365 Home Premium har en stor fördel: Du kan installera Office på upp till fem enheter och dessa kan innefatta både Windowsmaskiner och Mac.
• För studenten erbjuds Office 365 University, med en kostnad på $79,99 för en fyraårsperiod. Tillgängligt var du än befinner dig, där du har tillgång till internetuppkoppling.
• När det kommer till Office 365 för företag, finns det olika prissättningsplaner för Office 365. Allt ifrån Small Business som rymmer upp till 25 användare till Enterprise för över 300 användare.
• Det finns exempelvis tre olika business-planer som ligger på $5, $12,50 och $15,50 per månad, med varierande funktioner.
• De appar som du får beror på dina prenumerationsval. De flesta PC-planer inkluderar Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, OneNote och även Publisher. Mac affärsversioner inkluderar inte OneNote, Publisher eller Access.
• Office 365-filer är kompatibla med Office 2010 och 2013. Office 2007 fungerar också, men du kommer att förlora en del funktioner. Du kan använda Office Web Applikationer med dessa filer.

Har du funderingar på huruvida du ska ta steget och övergå till VOIP eller inte? Denna internettelefon som erbjuder en mängd fördelar för användare i hela världen. Här ska du få listat några av de fantastiska fördelarna:

Lätt att använda

VoIP telefon tjänster är enkla att installera och lätta att använda. Så länge du har tillgång till internet, har du telefon, vilket ger en enorm flexibilitet. Du har också möjlighet att prata via din bärbara dator. Många VoIP-system inkluderar telefoni-programvara som gör att du kan skicka och ta emot samtal med en hörlur/mikrofon-enhet ansluten till datorn.

Lätt att installera

IP-telefoner är enkla att installera, även för personer med begränsad teknisk know-how. Hosted VoIP programvara gör det enkelt och billigt att lägga till nya användare och en praktisk webbportal gör det enkelt att flytta, lägga till eller ändra systemets konfiguration. Det finns ingen VoIP hårdvara att installera, du behöver bara IP-telefoner och du behöver inte ens installera mjukvara.

Flexibilitet

Du har alltid möjlighet att vara tillgänglig oavsett var du befinner dig. Denna lösning tillåter också att dina meddelanden på telefonsvararen och fax vidarekopplas direkt till din vanliga e-post.

Kostnadseffektiv lösning

VoIP tekniken ger värde för företagen. Dess telefonitjänster erbjuder sina användare exakt samma tjänster som traditionella telefontjänster minus de enorma kostnaderna. Du kommer att märka en betydande minskning av din telefonräkning, framförallt om ditt företag gör en hel del internationella samtal. Denna lösning erbjuder besparingar som du behöver för att ha ett bra telefonsystem utan enorma kapitalinvesteringar. Kunder och anställda kan hålla kontakten bara genom att ringa ditt vanliga telefonnummer - de behöver inte ringa din mobiltelefon, vilket inte bara innebär att du kan spara dyrbara mobiltelefonminuter utan du har också möjlighet att röra dig fritt.

Ökad funktionalitet

Denna telefonitjänst är så mycket mer än bara en telefon. Du har exempelvis möjlighet att delta i videokonferenser oavsett var de andra mötesdeltagarna befinner sig, parkera samtal och vidarekoppla.

Integration med andra applikationer

Eftersom VoIP-samtal är internetbaserade, är VoIP system enklare att integrera med affärsapplikationer som du använder varje dag.